Tout le cycle locatif, du mandat à la restitution du dépôt
Rien ici n'est une promesse : chaque fonction est livrée, testée automatiquement, et se voit en démonstration.
Patrimoine et mandats
Immeubles, lots, mandats de gestion avec commission et jour de reversement.
- Commission sur l'encaissé ou le quittancé, au choix du mandat
- Auto-mandat invisible pour le propriétaire qui gère lui-même
- Fin de mandat avec relevé final et solde à reverser
Baux et échéancier
Création, échéances mensuelles, prorata, dépôt et avance plafonnés par la loi.
- Avenants de loyer, de dates, de titulaire
- Révision triennale détectée quatre mois avant, courrier de préavis prêt
- Chaque échéance émise est conservée : ajustée ou annulée, jamais supprimée
Encaissements
Espèces, virement, chèque, Orange Money, Wave, MTN, paiement instantané PI.
- Imputation par ancienneté, paiement partiel accepté
- Reçu à chaque encaissement, quittance à chaque mois soldé
- Compte d'attente pour les trop-perçus
Impayés et relances
Trois paliers de relance par SMS, textes à vous, lien de paiement dans le message.
- Une relance par palier et par échéance, jamais deux fois la même
- Mise en demeure préparée au palier 4
- Journal des relances sur la fiche du bail
Documents
Reçu, quittance, relevé de gérance, attestation de reversement, avenant, courrier de révision, congé, décompte de dépôt, état des lieux.
- PDF numérotés, en-tête et logo de votre organisation
- Mention légale paramétrable
- Régénérables à l'identique, liens sécurisés dans les SMS
Vie du bail et mise en location
Congé avec préavis légal, sortie avec prorata et compensation des arriérés sur le dépôt, restitution sous trente jours, régularisation des charges.
- Dossier par lot vacant, prospects, visites convoquées par SMS
- Candidature par lien sécurisé : le candidat dépose ses pièces sans compte
- Transformation en bail en un clic
États des lieux hors ligne
Sur téléphone, sans réseau, avec photos et signature sur écran.
- Synchronisation quand le réseau revient, jamais de doublon
- Comparaison entrée / sortie automatique, retenues proposées
- PDF signé, repris par le décompte de sortie
Espaces propriétaire et locataire
Chacun voit ce qui le concerne, sur son téléphone.
- Propriétaire : relevés, attestations, solde à reverser, travaux
- Locataire : quittances, reçus, paiement en ligne, signalement d'incident
- Rien d'autre : pas d'annonces, pas de données croisées
Pilotage et exports
Tableau de bord, pilotage par exercice, portefeuilles par gestionnaire.
- Encaissement, impayés, vacance, rentabilité par bien
- Export du journal au format cabinet (plan de comptes paramétrable)
- Exports des relevés et de la rentabilité en CSV
Et la sécurité ?
Isolation entre organisations, grand-livre immuable, journal d'audit, second facteur, hébergement en Europe, sauvegardes testées — et jamais vos fonds entre nos mains.
Lire la page Confiance →Prêt à voir vos chiffres dans Loyema ?
Trente minutes, vos propres données, aucune installation.